מיזוג ופיצול קבצים
מיזוג כמה קבצים לקובץ אחד, סידור עמודים בגרירה, פיצול סריקה של כמה קבלות לקבצים נפרדים, חיתוך והשלכת עמודים מיותרים.
בעמוד מיזוג ופיצול קבצים (מארגן מסמכים) מסדרים מחדש את העמודים של הקבצים שבחרתם: ממזגים כמה קבצים לקובץ אחד, מסדרים את סדר העמודים, מפצלים סריקה של כמה קבלות לקבצים נפרדים, ומשאירים בחוץ עמודים מיותרים.
פתיחת העמוד עם הקבצים
- בשולחן העבודה, בוחרים את הקבצים שרוצים לעבוד עליהם: לוחצים על העיגול בראש כל כרטיס (ראו בחירת קבצים מהירה).
- בסרגל הצד לוחצים על מיזוג ופיצול קבצים.
- כל קובץ שנבחר נפתח בשורה משלו, שנקראת מסמך, עם כל העמודים שלו.
- מספיק קובץ אחד כשרוצים רק לפצל אותו או להוציא ממנו עמודים.
- אם פותחים את העמוד בלי לבחור קבצים מופיע לא נבחרו קבצים. חוזרים לשולחן העבודה ובוחרים קבצים קודם.
מסך המארגן
- כל שורה היא מסמך אחד שיישמר כקובץ אחד. המונה למעלה מראה כמה מסמכים ועמודים יש.
- לוחצים על שם המסמך כדי לשנות אותו.
- ה-X בקצה השורה מסיר את המסמך. העמודים שלו לא הולכים לאיבוד: הם עוברים למסמך הראשון. אי אפשר להסיר את המסמך האחרון.
- הוסף מסמך מוסיף שורה ריקה, מוכנה לקבל עמודים.
- לחיצה על עמוד מציגה אותו בגודל מלא. החיצים במקלדת עוברים בין העמודים, ו-Esc סוגר.
סידור עמודים והעברתם בין מסמכים
- שינוי סדר: גוררים עמוד ימינה או שמאלה בתוך השורה שלו.
- העברה למסמך אחר: גוררים את העמוד לשורה אחרת. שחרור על עמוד מכניס אותו במקום הזה, ושחרור בכל מקום אחר בשורה מוסיף אותו בסוף.
- מסמך שנשאר בלי עמודים מציג גרור דפים לכאן.
פיצול עמוד שיש בו כמה קבלות
כשעמוד סרוק אחד מכיל כמה מסמכים (למשל שלוש קבלות שנסרקו יחד), מפצלים אותו לעמודים נפרדים:
- מעבירים את העכבר מעל העמוד. בפינה העליונה שלו מופיעים שלושה כפתורים: חיתוך, פיצול והשלכה.
- לוחצים פיצול עמוד (הכפתור האמצעי).
- מסמנים עם העכבר מלבן סביב כל מסמך. המלבנים ממוספרים. ה-x האדום על מלבן מוחק אותו, ו-איפוס מוחק את כולם.
- לוחצים פצל ל-3 עמודים (המספר הוא מספר המלבנים שסימנתם).
העמוד מוחלף בעמוד אחד לכל מלבן, וכל אחד מסומן פיצול.
- כדי לקבל כל קבלה כקובץ נפרד, גוררים כל עמוד מפוצל למסמך משלו (בעזרת הוסף מסמך), או לוחצים פצל את כל הדפים. שתי הדרכים מוסברות בשמירה.
חיתוך עמוד
כדי לחתוך שוליים או חלק מיותר מעמוד:
- מעבירים את העכבר מעל העמוד ולוחצים חיתוך תמונה (הכפתור הראשון).
- מסמנים מלבן אחד סביב האזור שרוצים לשמור.
- לוחצים חתוך ושמור ומאשרים.
השארת עמודים בחוץ (השלכה)
עמודים ריקים, פרסומות או כפולים אפשר להשאיר מחוץ לתוצאה:
- מעבירים את העכבר מעל העמוד ולוחצים השלך עמוד (כפתור הפח), או גוררים את העמוד לאזור השלכה בתחתית המסך.
- העמודים שהושלכו ממתינים באזור השלכה. מעבירים את העכבר מעל אחד מהם ולוחצים שחזר כדי להחזיר אותו למסמך הראשון, או לוחצים שחזר הכל.
- בזמן השמירה תתבקשו לאשר שהעמודים שהושלכו לא ייכללו בתוצאה.
- קובץ שכל העמודים שלו הושלכו נמחק בשמירה, אלא אם הוא בארכיון.
שמירה: מזג ושמור, פצל את כל הדפים, הורדה
הכפתורים בראש המסך קובעים מה יקרה:
- מזג ושמור: כל מסמך הופך לקובץ חדש אחד, עם העמודים בסדר שקבעתם. הקבצים המקוריים מוחלפים בחדשים, וחוזרים לשולחן העבודה.
- פצל את כל הדפים: כל עמוד הופך לקובץ נפרד, לא משנה באיזה מסמך הוא נמצא. תתבקשו לאשר לפני כן.
- הורדה: מוריד את המסמכים כ-PDF (קובץ zip כשיש כמה) בלי לשנות שום דבר במערכת.
כדאי לדעת:
- מה שה-AI קרא בעמוד נשאר איתו כשמזיזים, ממזגים או מפצלים אותו לקובץ משלו. עמודים שנחתכו בעזרת פיצול עמוד הם עמודים חדשים, ומתחילים בלי הקריאה הזו.
- אם לאחד הקבצים יש פקודה מאושרת, תופיע אזהרה שהפקודה תבוטל, ואפשר לעצור או להמשיך.
- קבצים שנשלחו לחתימה (Smart Sign) אי אפשר למזג או לפצל.